******医院拟于2025年11月底举办首届健康科普大赛。为确保大赛优秀作品得以高质量录制与传播,并适时推荐报送至国家、省、市科普赛事等,现需聘请专业文化传媒公司负责本次大赛决赛现场拍摄、录制及后期剪辑项目(含20条视频作品+2分钟大赛集锦短片)。现就此项目进行市场调研,欢迎有意向的公司积极报名参与。
一、项目地址
福州市仓山区上藤路47******医院康复楼6层大礼堂。
二、项目内容
(一)设备布展
提供专属的中央控台服务,为每个展演项目提供一体化的视觉呈现解决方案。通过专业技术团队操作,实现LED大屏内容的实时无缝切换与PPT课件的高清稳定传输。
(二)舞台灯光舞美
为每个展演项目的舞台表演提供专业的、符合视频录制播出标准的灯光设计及布光,确保画面质感与舞台效果。
(三)舞台拾音
提供全套专业舞台音响设备,确保现场声音清晰、饱满、无啸叫。为所有上台演员/演讲者配备头戴式麦克风,确保台词和演讲内容拾音清晰。
(四)视频拍摄录制
采用高清设备,通过多机位拍摄全景、中景、近景及特写镜头的无缝切换,全方位呈现活动盛况。精准捕捉主讲人的风采、舞台效果以及观众席的积极反响。
(五)视频后期剪辑
对拍摄素材进行剪辑、包装、配乐、字幕添加,最终输出一条时长为2分钟的完整大赛全程精彩集锦短片,以及20个参赛作品的独立完整短片。
(六)会场摄影
对本次活动全流程拍照存档,建立一套完整的视觉档案,确保活动从筹备到结束的全流程、各环节、各细节均有据可查,为后续的工作总结、资料备存、审计核查及未来活动策划提供准确、全面的图像依据。
(七)全流程服务
对大赛决赛现场全流程(包括但不仅限于领导致辞、现场展演、评委点评、计分环节、颁奖典礼等)进行全流程支持服务。
三、项目活动器材参数要求
详见附表
四、项目团队人员要求
组建一个经验丰富的项目团队,核心成员至少包括:
制片人:全程负责协调,有3年以上视频拍摄经验。
摄像师:熟练操作专业摄像机,有视频拍摄经验。
摄影师:熟练操作专业相机,有会场活动拍摄经验。
灯光师:熟悉舞台灯光设备,具备舞台灯光设计、控制能力。
音响师:熟悉现场扩声与调音设备,具备声音控制能力。
后期剪辑师:精通专业剪辑软件,能高效完成剪辑、调色、包装、字幕工作。
五、资质要求
(一)基本资质
在中华人民共和国境内注册三年及以上,具有独立承担民事责任能力的企业法人,营业执照经营范围须包含“摄像及视频制作服务”“组织文化艺术交流活动”“广告制作”等相关内容;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保障的良好记录。
(二)经验与业绩
近三年内承接过至少5个以上党政、群团机关或事业单位视频拍摄与制作项目,需提供合同关键页复印件。拥有为舞台演出提供灯光、音响技术服务的成功案例。
(三)作品与获奖情况
须提供不少于3个代表其最高水平的成片视频(可提供在线观看链接或存储U盘)。团队核心成员或公司作品如获得过省级及以上级别的影视类、广告类奖项,请提供相关证明。
六、报名方式
(一)报名时间
公告发布之日起至2025年10月20日。
(二)报名提交材料
1.参与市场调研公司的《企业法人营业执照》《税务登记证》《组织机构代码证》(三证合一情形的只需提供企业法人营业执照)、法定代表人身份证、公司报名授权委托书、被授权人身份证、联系电话(后期通知需要),上述材料需加盖公章;
2.提交初步设计方案电子版;
3.报价单(应含有但不限于一切产生的所有费用)。
(三)报名方式
******医院采购办邮箱******,邮件标题需以“首届健康科普大赛+报名公司+被授权人姓名+联系电话”命名。
(四)联系方式
电话0591-******(报名公司务必存好电话号码并注意接听,以便及时收到相关通知和反馈)
七、调研会召开时间
市场调研会召开时间以电话通知时间为准。
八、市场调研须知
(一)报名提交材料的复印件(需加盖公司公章、公司报名授权书需提交原件)在召开市场调研会时当场提交。
(二)报名公司需提前准备设计方案介绍PPT(供应商应当自行准备PPT演示所需的计算机终端及U盘,届时每个供应商有8分钟左右的时间(含PPT演示、器材参数展示、提问)以及明细报价单8份,报价中应包含但不限于设备布展、舞台灯光舞美、舞台拾音、视频拍摄录制、视频后期剪辑、会场摄影、全流程服务等过程中产生的所有费用。