人保财险德宏州分公司档案整理归档服务项目采购

竞争性磋商公告

本项目人保财险德宏州分公司档案整理归档服务项目采购（采购代理项目编号：YNHYFW-2025-049）由******有限公司德宏州分公司（以下简称“采购人”）批准并落实资金，组织本项目的磋商工作，采购合同由******有限公司德宏州分公司（以下简称“人保财险德宏州分公司”）根据成交结果与成交人签署。现委托 ******有限公司 （以下简称“采购代理机构”）进行公开竞争性磋商，有意向且具有提供标的物能力的潜在供应商（以下简称“供应商”）可前来参与磋商响应。

一、项目概况与采购范围

1.1 项目名称：人保财险德宏州分公司档案整理归档服务项目采购。

1.2 采购范围：需采购1家供应商,提供2025年至2026年为期1年的档案整理归档服务。

1.3 最高限价（预估价）：106600元（大写：人民币壹拾万陆仟陆佰元整）；

1.4 标包划分：本项目不划分标包。

1.5 项目性质：服务。

1.6 服务期限：12个月（以正式签订协议生效时间计算）。

1.7 服务地点：云南省德宏州芒市。

二、供应商资格要求

2.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，或自然人的身份证明；

2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供2023年至今任意一年的财务报表（至少包含资产负债表、利润表、现金流量表），成立未满1年或成立至今未产生经营活动的供应商提供自成立至今的财务报表或财务情况说明或提供响应文件递交截止日前6******银行资信证明。

2.3 供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺书。

2.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，①提供2024年1月至今任意1个月缴纳税收的证明材料或承诺书或情况说明；②提供2024年1月至今任意1个月缴纳社会保障资金的证明材料或承诺书或情况说明；依法免税、免社保的，应提供依法免税、免社保的相关证明文件，成立不满1个月的无需提供。

2.5供应商应经营状况良好，且近三年内无违法违规记录。违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商需提供自磋商公告发布之日至响应文件递交截止之日期间对以上三项内容的查询截图。（注：以上网站均由采购人或采购代理机构在评审时查询，若供应商或法定代表人有不良信誉，视为不满足资格要求，响应文件无效。）

信用中国查询网址：******/xinyongfuwu/?navPage=5

2.6 严禁列入采购人及其所隶属的中国人民保险各级机构的供应商黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动。

2.7单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包磋商响应或未划分标段/标包的同一采购项目的磋商响应，需填写《供应商控股及管理关系情况申报表》。

2.8本项目不接受联合体磋商响应；不得分包、转包。

三、资格审查方法

本项目将进行资格后审，未通过资格后审的供应商，响应文件将被否决，不进入磋商、详细评审等后续环节。

四、磋商文件的获取

4.1磋商文件获取时间：2025年10月17日至2025年10月23日，上午08：30时至11:30时，下午14:30时至17:30时（北京时间，下同）。

4.2现场获取：携带报名资料到代理公司（德宏州芒市阿露窝罗路25******办公室）获取竞争性磋商文件；

4.3电子邮件获取：将报名信息表填写后发送至至代理机构邮箱：******，邮件主题：项目名称+公司名称。

4.3.1注：报名信息表详见磋商公告→附件：报名信息表（格式）。

4.3.2获取竞争性磋商文件时我公司不对供应商资格进行审查，供应商是否具备参与磋商的资格，以磋商小组审查结果为准。

4.4售价：100元/份，售后不退, 报名时由采购代理公司收取。

五、响应文件的递交

5.1响应文件递交截止时间：2025年10月27日15时00分00秒。

5.2响应文件的递交：须现场递交至德宏州芒市阿露窝罗路25号三楼会议室，逾期送达或者未送达指定地点或者未按照磋商文件要求封装的纸质响应文件不予接收。

5.3本项目将于上述同一时间、地点进行磋商，采购人/采购代理机构邀请供应商代表准时参加。

5.4出现以下情形之一时，采购人/采购代理机构不予接收磋商响应文件：

5.4.1  逾期送达或者未送达指定地点的；

5.4.2  未按照响应文件要求密封的；

5.4.3  未按照磋商公告要求获取磋商文件的。

六、发布公告的媒介

本项目磋商公告同时在“人保e采”外网门户（******/）、中国招标投标公共服务平台（******/）、采购与招标网（******/）上发布，除上述外，采购人/采购代理机构不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息，其他任何媒介上转载的、以采购人/采购代理机构为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。对于非法转载、篡改采购公告信息的组织或个人，采购人/采购代理机构保留追究其法律责任的权利。

七、相关费用及保证金

1.相关费用：成交服务费根据“政府采购代理机构管理暂行办法”的规定，由成交人向采购代理机构支付。

2.保证金

（1）保证金金额：人民币壹仟元整（¥1000.00元）

******委员会等部门关于鼓励减免政府投资项目投标保证金的通知》（云发改交易管理〔2023〕397号），政府投资项目进行招标投标活动时，减免投标保证金，降幅不得低于现收取数额的50%的要求。本项目投标保证金降幅严格按照要求执行。

（2）截止时间：递交响应文件截止时间；

（3）交纳形式：

可以采用************银行支付等非现金形式汇入指定账户：

******有限公司

账  号：************

行    号：******0012

******有限公司芒市支行

联系电话：******

（4）供应商交纳保证金时加入备注信息：项目名称+项目编号，分包的项目还须备注包号。

八、联系方式

采购人：******有限公司德宏州分公司

地址：云南省德宏州芒市为民小区人保路6号

采购代理机构：******有限公司

地址：******街道瑞京路98号1栋2楼B1室 

联系人：寸菊聪、刘凡、杨国杰、尹锐、饶宏、李雪、刘虔兵、张素梅（采购代理机构）、赵女士（采购人）

电话：******、******（采购代理机构）、0692-******（采购人）

电子邮件：******

采购人：******有限公司德宏州分公司

采购代理机构：******有限公司

2025年10月16日

附件：报名信息表（格式)