项目编号：2025-TCXM-096
受采购单位委托，以询价方式******建设局文书档案整理及数字化加工采购项目，现将有关事项说明如下：
一、询价须知
1、被询价的服务商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人或其它组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。
2、对本项目感兴趣的服务商，请在2025年10月24日 15时00分前，向我方做出一次性书面报价。
3、服务商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该服务商将被记入不诚信服务商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
4、在满足采购需求、质量和服务的前提下，以最低报价的服务商作为成交服务商。
5、档案整理要求：达到档案管理部门制定的相关标准。
二、采购需求：
具体见采购需求详见附件一。
三、商务要求
1、服务商资格要求：
（1）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（2）服务商具有合法有效的营业执照；
（3）本项目不接受联合体投标。
2、报价要求：
（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含运输至采购人指定地点、卸货、安装、税票、技术服务、代理服务费等完成本次采购内容和任务的所有费用。
（2）投标文件应按要求加盖公章。
（3）最高总控制价： 12.8 万元，超过最高总控制价为无效报价。
3、服务商报价须知：
（1）产品质量必须是国家质量合格产品。
（2）服务商承诺的供货及安装周期必须完全响应本文件规定。
（3）采购合同由中标单位、采购单位双方签订。询价函、投标文件均为采购合同的组成部分。
（4）评标方法：最低价法。投标人资格审查合格后，方可开启商务标。
（5）服务商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现服务商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入黑名单、网上通报等处理。希望各竞投服务商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
4、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分
资格审查部分主要包括下列内容：
（1）法定代表人身份证复印件（如法定代表人参加开标会的）；
（2）授权委托书原件及被授权人身份证复印件（如授权委托参加开标会的）；
（3）企业营业执照（复印件）；
（4）服务商声明函；
（5）服务保证及服务承诺（附格式）。
商务部分主要包括下列内容：
（1）投标函 （2）明细报价表
资格审查部分正、副本（各一份），一起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“资格审查部分”；商务部分正、副本（各一份），一起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“商务部分”。
5、报价截止时间及开标时间：2025年10月24日15时00分。
6、服务期：自合同签订4个月内完成档案进馆工作，超出合同期天数按每天500元扣除合同款，超出3个月仍不能完成档案进馆工作甲方有权终止合同并不支付合同款。
四、服务商报价函编制要求：见附件二
五、其他
1、投标文件送达地点：******街道文渊路与文澜路交叉口东南******设计院四层会议室）
2、付款方式：验收合格进馆后 15 个工作日内一次性付清。
3、代理服务费：本项目代理服务等相关费用由中标人支付，按3000元收取。
六、联系方式
1、采购人******建设局
地址：安徽省安庆市桐城市
联系人：汪先生
电 话：******
2、代理机构：******有限公司
地 址：******街道文渊路与文澜路交叉口东南50米
联系人：江先生
电 话：0556-6810728
附件：
