为深入贯彻落实《关于改革完善基层药品联动管理机制扩大基层药品种类的意见》、《关于印发紧密型县域医共体信息化功能指引》、《紧密型县域医共体中心(云)药房和集中(云)审方中心功能指引》的相关要求,进一步强化基层供药能力,推动高质量药品供应与高质量药学服务均衡可及。现面向社会公开征集医共体中心(云)药房信息化建设方案,请有相关合法合格资质的供应商参与报名。
一、项目清单
序号 | 需求科室 | 产品名称 | 备注 |
1 | 米易县医共体 | 医共体中心(云)药房 |
二、建设规模
************卫生院。
二、基本要求
围绕“五统一”建设中心(云)药房数据监管中心,监测医共体各医疗机构药品目录、采购、入库、出库、短缺药品数据等关键指标,建立从药品采购、存储、监测管理的智能联动管理机制,辅助管理者精准决策,保障药品供应。
1.目录管理
(1)统一目录
为满足县域医共体统一******医院及基层成员机构的药品目录。使管理者能够清晰掌握不同层级医疗机构的药品配备情况,通过实时比对目录差异,识别用药衔接薄弱环节,为统一用药政策执行、目录动态调整和基层药品精准补充提供数据支撑,有效提升县域药品供应协同性和合理性,保障上下用药衔接顺畅。
(2)目录评价
系统支持建立科学、量化、智能的评价模型,整合县域医共体内各单位的药品字典表,从药品数、品规数、品种数、品种配备量、药品配备重合率等维度统计县域医共体药品目录的总体情况,从药品安全性、目录结果合理性、药物经济性、政策合规性4个维度对药品目录******委员会的目录遴选、调整与优化提供精准的数据支持和决策依据。
系统提供持续、动态的药品目录评价功能,管理者可根据管理需求设定评价周期(如季度/半年/每年),自动在指定时间启动评价流程,形成常态化的“健康体检”机制,便于跟踪目录的长期演变趋势。
******监测中心公告、权威医学期刊发表的药品风险研究和医共体处方集中审核数据。当通过AI分析发现某药品的不良反应舆情显著上升,或区域内处方集中审核中该药品的不合理使用率、干预率异常增高时,将立即触发一次“紧急评价”或“专项评价”,不受定期周期限制,确保对潜在风险的快速响应。
2.药品遴选
(1)遴选申请
系统支持临床科室、药学部门提交新药/新剂型/新规格引入申请,上传说明书、指南依据、价格证明、药物经济学报告等附件材料。
(2)智能评估
系统支持构建“规则驱动+AI辅助”的双引擎智能评分体系,提升评估效率与科学性,减少人为偏差。
(3)专家评审
系统支持药事会委员、临床专家、药学专家开展在线、异步、协同式评审,打破时间与空间限制,提升评审参与度与效率。评审结束后,系统自动生成多维可视化分析报告,通过饼状图、柱状图等形式,直观展示各候选药品在安全性、有效性、经济性、可及性等维度的表现差异,帮助专家快速识别优势与短板。
(4)统计分析
系统提供遴选过程统计,实时统计申请数量、通过率、拒绝原因分布、各科室申报活跃度、评审周期等指标,评估流程运行效率。
新药纳入目录后,系统自动跟踪其6个月、12个月的实际使用情况,包括使用科室分布、用药频次与金额、是否存在超适应症使用、与预期临床价值的匹配度,形成“引入—评估—优化”闭环管理。
3.采购管理
(1)采购计划
系统支持通过“报量-审核-生成订单”的标准化流程生成采购计划,确保采购行为的科学性、协同性与权威性。
系统能够基于“多模态预测模型”,综合考虑疾病流行趋势、患者人群特征、医保政策变化等多重因素,为每类或每个药品自动生成科学的采购量建议,作为采购“报量”的基础,推送至各成员单位。各成员单位的药师可根据本机构的实际需求和库存情况,对系统下发的报量计划进行查看、修改和确认,实现精准报量。中心(云)药房的管理人员可以在系统中,对成员单位的采购报量进行审核,审核通过后生成正式的统一采购订单。实现从分散、独立的采购向统一、协同的集采模式转变,提升采购效率和议价能力,有效降低药品采购成本。
(2)采购订单
系统可清晰展示每一笔采购任务的当前状态,实时掌握采购订单的执行进度,及时发现并处理可能存在的延迟或异常情况,保证采购流程的完整性和可追溯性。
(3)供应商管理
系统通过建立全域药品供应商信息数据库,对医共体内所有药品供应商的信息进行集中归档与统一管理。提供多维度的供应商信息查看功能,包括供应商资质证照电子化管理、供应商绩效考核管理、授权管理、实时库存管理、订单管理、结算管理、供应覆盖范围、业务量统计、配送效能,全面评估供应商的综合服务能力。管理者通过供应商信息数据,选择更优质、更可靠的合作伙伴,优化供应商结构,持续提升整个区域药品供应网络的效率和韧性。
(4)采购分析
系统自动汇总所有成员单位提交的每一笔采购订单,动态计算并展示订单总金额、总品规数等关键总量指标,实时反映医共体整体采购规模。支持多维度灵活筛选、多层级穿透式下钻查询,对采购订单进行分析,直观展示各机构在关键药品领域的采购差异,快速识别供应短缺或库存积压的薄弱环节,为资源调配提供直接依据。
依据医共体统一药品目录,对采购订单中的药品进行自动标记区分,对目录外药品的采购订单进行专项统计与归因分析。通过统******委员会进行年度用药目录的动态调整提供坚实的数据支撑,使目录更加贴合临床实际需求。
4.结算管理
(1)统一对供应商结算,实现业财一体与高效支付
基于采购订单、配送单据与入库记录自动匹配,系统支持自动生成待结算清单,实现业务与财务数据无缝衔接。支持发票OCR识别与支付进度实时跟踪,简化对账流程。
(2)统一成员单位内部结算,强化成本控制与绩效管理
系统自动记录各成员单位之间的药品调拨、消耗与往来账务,实现内部结算流程标准化、数据透明化,为成本分摊、绩效评估与精细化管理提供准确数据支撑。
(3)结算模式转变
结算模式由药品使用前对供应商开始结算转变为使用后开始结算。
5.库存管理
(1)入库管理
系统支持扫码入库管理(票据扫码入库、药品扫码入库),医共体各成员单位药品统一入库到中心药房库房(云库房),再由云库房调拨到各成员单位库房。
(2)库存查询与预警
系统支持多维度、精细化的查询条件,查询药品入库、出库、库存信息,为管理者提供一个全面、实时、精准的药品库存视图,是实现精细化管理和风险防控的基础支撑。
系统能够持续监控所有药品的库存,当药品库存量低于预设的安全阈值时,系统将自动触发分级预警,并通过消息、弹窗等方式向相关管理人员发出提醒。这一“精准查询+主动预警”的功能组合,确保了管理者既能全局在握,又能及时发现潜在的缺货风险,为后续的资源调配和决策提供强有力的数据支持,有效保障了区域内药品供应的连续性。
(3)效期管理
根据预设的管理规则,(如提前3个月、1个月),系统自动识别出即将过期的药品,并触发效期预警。预警信息会通过系统消息、弹窗等方式推送给相关机构的药房管理人员和中心药房的管理人员,防范过期风险。
系统提供全面的近效期药品报表,管理者可按机构、药品类别、数量、金额等多维度生成和查看报表,清晰掌握区域内近效期药品的总量、分布情况及具体清单。基于区域内其他医疗机构的库存和需求情况,智能推荐跨机构调度方案,将临近效期的药品调配至需求量大、消耗快的机构进行优先使用,从而盘活库存,减少浪费。
对于最终未能在有效期内使用的药品,系统能够记录过期药品的详细信息(包括药品名称、批号、数量、所属机构等),并生成过期药品清单。该清单可作为与供应商进行退货或回收处理的依据,确保过期药品得到合规、可追溯的处置,杜绝临床使用风险。
(4)批次管理
系统支持以药品的“批号”为关键索引,构建从采购入库、库存流转、处方调配到最终患者使用的全生命周期、全流程的闭环追溯链条。批次管理也与效期管理、库存预警等功能紧密结合,确保药品在有效期内被合理使用,共同构筑区域药品安全的坚实防线。
(5)短缺药品监测
系统通过智能算法识别出存在供应风险的短缺药品,展示短缺药品的种类、涉及的医疗机构、短缺数量及预计持续时间。对于区域内其他机构有库存的药品,系统会触发“内部调配”流程,协调物流进行转运;对于全域性缺货,则启动“临时采购”程序,生成紧急采购计划并发送给供应商;对于短期内无法解决供应的药品,系统将启动“临床替代”流程,将替代方案的评估需求推入药物遴选模块,并将最终的遴选结果同步至医共体统一用药目录和所有相关机构,指导临床安全、规范地更换用药。
(6)短缺登记
1)基层缺药登记
当基层药师或医生在发现某药品库存不足或无法满足临床需求时,可通过系统直接提交缺药申请,注明药品名称、规格、需求数量及紧急程度。
2)患者缺药登记
当患者通过查询渠道,获知所需药品周边基层医疗机构无药品时,可通过指定渠道(如微信公众号)进行缺药登记,表达个人用药需求。
3)缺药统计
系统将对所有缺药登记信息进行智能汇总与统计,针对同一药品的多个缺药申请进行智能聚合,统计出该药品在全域范围内的总缺货量、涉及的机构数量及分布情况,形成清晰的“缺药清单”。管理人员可基于短缺汇总数据,结合其他机构库存的分析,迅速决策采取机构间调拨,或协调供应商优先配送。整个流程实现了从“零散上报”到“集中分析”再到“统一分配处理”的升级,确保了缺药问题能够被系统性地识别、优先级排序并高效解决,显著提升了区域药品供应的韧性与患者满意度。
(7)库存智能分析
系统通过对历史数据的挖掘和智能分析,自动计算各药品或各机构的库存周转率、周转天数等核心指标,并支持按时间周期进行对比。通过分析哪些药品周转缓慢,可以识别出潜在的滞销风险,为制定库存消耗计划或调整采购策略提供依据。
系统可按药品类别、治疗领域、基药/非基药、医保/非医保等维度,统计分析库存的品种构成和金额分布,帮助管理者识别库存结构是否合理,是否存在某些类别药品过度积压而其他类别储备不足的结构性矛盾。
库存分析的结果将与采购功能联动,将分析洞察转化为具体的管理行动,推动药品库存从“被动管理”向“主动优化”转变,最终实现库存的精细化、科学化和高效化管理。
6.配送管理
(1)配送信息
系统提供全过程、精细化的配送信息管理能力,基于各成员单位的实际用药需求、库存状态、历史消耗趋势及统一目录执行要求,自动生成周期性配送计划。系统可设置不同的配送方式,定时配送适用于慢性病常用药、基药等稳定需求品种,每天或每周固定频次定时配送;紧急配送适用于急救药品或突发缺药情况,临时发起加急配送任务。
(2)物流追踪
系统可对药品配送进行监控与管理,确保配送过程透明、高效、可追溯。配送任务下达后,全程支持配送状态动态更新(待发→在途→已送达),实现任务进度实时可视。
(3)药品调度
当系统监测到A机构某药品库存积压或近效期,同时B机构该药品库存短缺时,可自动生成余缺调拨工单,药师也可在线创建调拨工单。中心药房的药师在线审批调拨工单后,完成区域内余缺药品流转。系统将形成包含药品明细、数量、调出/入机构、执行人、执行时间等要素的完整电子调拨档案,支持随时查询与审计,为实现药品“来源可查、去向可追”提供保障。
(4)配送分析
系统定期开展配送服务质量评估,汇总分析全域药品订单配送完成情况,生成药品配送服务分析报告,为相关管理人员督促配送企业整改、优化配送流程提供精准的数据依据和事实支撑,推动配送服务质量的持续改进。
7.智能监测与预警
(1)监测指标
系统提供药品消耗指标监测、滞销风险监测、建设成果监测,建设成果监测包括药品过期发生率趋势、药品短缺数量和时长趋势、采购目录外药品数量的趋势等,客观、量化地反映医共体在药品供应保障、精细化管理方面取得的显著成效。
(2)预警引擎
系统提供“可配置、可扩展、可闭环”的智能预警规则引擎,包括药品目录异常预警、采购订单异常预警、库存异常预警、近效期药品预警、短缺药品预警、超时限入库预警、目录外药品需求预警,支持自定义设置预警阈值,实现从“监测发现”到“风险预警”的自动化转化。
(3)预警闭环处置
为确保每一项预警都能得到及时有效处置,避免“只报警、不处理”,系统构建完整的预警处置闭环工作流程。系统可根据预警级别和类型,自动生成可追踪的“预警处置工单”;工单可自动或手动指派给具体负责人,如配送延迟工单指派给采购专员,近效期药品调拨工单指派给调剂药师,负责人需在规定时间内在系统中填写处理措施、处理结果及佐证材料;处理完成后,系统可自动验证预警是否解除,如库存预警在补货完成后自动关闭,或由发起人确认后关闭。
通过对预警数据、处置效率及效果的定期分析,发现管理漏洞和优化点,形成“预警→响应→反馈→改进”的良性循环,持续提升医共体药品供应链的韧性与管理水平。
8.数据监管大屏
系统提供可视化大屏展示,将分散在药品目录、采购、库存、配送、调拨等环节的海量数量,通过动态、直观、交互式的图表形式集中呈现,构建医共体药品管理的“一屏统览、一图感知、一数决策”能力。
三、报名所需资料
1.代理商资质(有效的营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、组织机构代码证(复印件))
2.厂家资质(有效的营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、组织机构代码证(复印件))
3.法定代表人和授权代表有效的身份证(复印件)
4.厂家授权(代理商需提供)
5.产品登记证书
6.软件著作权登记证书
7.其他(厂商家需要提供的其他资料)
8.医共体中心(云)药房整体建设方案
以上资料******管理中心递交资料或以PDF文档方式发至邮箱******3@qq.com(要求PDF文档清晰工整,否则视为无效),联系人:王老师,联系电话:0812-******。
四、其他说明
1.本次市场调研活动仅作为我院院内项目参考,我院有权使用所征集技术指标中的相关内容。
2.参与本次市场调研活动的厂商,我院不作任何承诺。因参与市场调研所产生的一切费用由报名厂商自行承担,我院不支付任何相关费用。
3.本次市场调研的后续工作及结果,我院不做任何解释。
4.本次市场调研的解释权归院方。
5.所有报名厂商均默认同意以上所有条款。
******医院
2025年10月16日