******有限公司（以下简称“采购组织方”）受******有限公司（以下简称“采购人”）委托，拟就盘锦市某单位档案整理服务外包采购项目(采购编号：（2025）4118）以竞争性谈判采购方式对有能力为本项目提供服务的供应商进行采购，现欢迎合格供应商参与竞争性谈判并递交响应文件。
一、项目概况
1.项目名称：盘锦市某单位档案整理服务外包采购项目
2.采购编号：（2025）4118
3.标段（标包）划分：1个标包，确定1家供应商。
4.采购内容：供应商负责进行档案室建立、档案整理、档案鉴定及归档、档案归类及修整、业务档案扫描、图像处理等工作，完成全部工作并通过验收，具体内容详见采购文件第三章 服务需求。
6.项目预算：270000.00元（含税），供应商进行总价报价，总价报价超过项目预算作无效投标处理。
7.服务期限：自合同签订之日起120个自然日。
8.服务地点：盘锦市（或采购人指定地点）。
9.质量要求：
（1）质量保证期12个月(自验收合格之日起计)。
（2）在质量保证期内，若出现质量问题，供应商免费整改。
10.本项目不接受联合体投标。
二、供应商资格条件
1.营业执照
供应商应为中华人民共和国境内注册的法人或非法人组织，有能力为本项目提供服务。提供有效的营业执照并加盖公章。营业执照中经营范围：须涵盖档案服务相关内容。
2.商业信誉承诺
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺。提供承诺函并加盖公章。
3.信誉情况
(1)近三年内，投标人未被列入“信用中国 ******”网站-信息公示-严重失信主体名单、重大税收违法失信主体名单；
(2)近三年内，投标人法定代表人未被列入“中国执行信息公开网 ******/”网站失信被执行人名单；
(3)近三年内，未被列入“中国政府采购网（******）”政府采购严重违法失信记录名单。
提供承诺函并加盖公章。
4.其他要求
与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目竞标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目竞标。否则，相关竞标均无效。提供承诺函并加盖公章。
5.履行合同能力承诺函
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺。提供承诺函并加盖公章。
6.保密承诺函
提供保证档案实体完整和档案信息安全的承诺。如发生档案泄密或安全事故，若情节轻微的，采购人有权暂停供应商全部工作，责惩供应商进行整改。所耽误的工作进度由供应商自行负责；属于情节严重的，采购人有权中止合同，所造成的损失由供应商负责，并根据《档案法》、《保密法》追究其法律责任。提供承诺函并加盖公章。
7.法定代表人（或非法人组织负责人）身份证明书
8.法定代表人（或非法人组织负责人）授权委托书（授权委托人参加响应的须提供）
三、辽宁阳光采购平台操作须知
参加辽宁阳光采购平台发的项目，请详细阅采购文件及辽宁阳光采购平台服务指南，如平台服务指南与采购文件要求不一致，请以采购文件要求为准。供应商应及时进行平台会员注册（填写基本信息并完善信息），注册成功后即可参与招标活动。
四、获取采购文件
时间：2025年8月14日9点至2025年8月20日16点（北京时间）
方式：本项目采购文件线上获取。凡有意参加本项目的供应商，请登录辽宁阳光采购服务平台（******）按要求进行实名会员注册及选择项目报名、下载采购文件。
售价：500元人民币/套，售后不退。供应商请通过辽宁阳光采购服务平台在线支付下载。
注：供应商应当通过会员注册时绑定的对公银行账户，以系统提示的“钱包支付”方式（参照平台端操作指引）交纳，将采购文件******银行账户。采购文件费用的交纳账号由系统以短信的形式向供应商注册手机发送，每个供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。采购文件费用未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，该供应商将无法下载采购文件，且投标无效。
1.递交响应文件截止时间：2025年9月1日9：00（北京时间）
地点：沈阳市沈河区奉天街328号产权大厦5楼501室。
提交方式：
电子投标文件1份，符合条件的供应商按照采购文件所提出的相关要求，在规定的时间内将投标文件，按要求签字和加盖供应商公章后彩色扫描成册，以加密（压缩包加密文件）形式上传至辽宁阳光采购服务平台（******）-我的项目-投标阶段-投标文件上传，投标文件命名：项目名称+供应商名称+供应商联系人+联系电话+邮箱。超过投标文件提交的截止时间未上传成功（因供应商原因导致未完成上传的，供应商应对其负责。）视为放弃响应。未加密的投标文件视为无效投标文件。
备份纸质投标文件：1正1副（法定代表人或授权代表现场递交）。备份纸质投标文件作为现场开标唱价及存档使用，电子投标文件与备份纸质投标文件不一致时，以电子投标文件为准。（未按要求提交视为未响应采购文件）说明：本项目无需办理CA锁。
2.开标要求：
开标时间：2025年9月1日9：00（北京时间）。
开标地点：沈阳市沈河区奉天街328号产权大厦5楼501室，要求供应商携带纸质投标文件按时参加开标会议。
注：授权代表携带授权书、身份证参加开标。
本采购公告同时且仅在中国招标投标公共服务平台（******/）、全国公共资源交易平台(辽宁·沈阳市)******/、辽宁阳光采购服务平台(******)、沈阳联合产权交易所网站（******）、e交易电子交易平台 （******）上发布，其他网站媒介转载无效。
七、谈判保证金要求
本项目不收取谈判保证金。
八、其他补充事宜
技术支持电话：报名等系统问题可咨询E交易系统，客服电话：******99、******82
1.招标代理机构******有限公司
地址：沈阳市沈河区奉天街328号产权大厦
项目联系人：朱先生
电话：******
电子邮件：******
（电话未及时接听请发送电子邮件说明问题）
2.采购人：******有限公司
联系人：杨帆、肖梦迪
电话：******、******
