一、项目基本信息

（一）项目名称：2025年度德阳市重点档案文件级目录采集及数字化加工监理服务项目

（二）项目地点：德阳市档案馆指定的具体位置（德阳市下辖的区市县档案馆）。

（三）项目履行期限：合同签订之日起至2026年2月4日

（四）项目内容：①受监理项目为德阳市档案馆2025年度德阳市重点档案文件级目录采集及数字化加工项目（项目编号：N************）。②监理内容为对2025年度德阳市重点档案文件级目录采集及数字化加工实施全程监理，主要监督质量（著录规范、数据关联、图像标准）、进度（各环节时效）和安全（档案保护、信息保密）三方面。

二、采购方式及金额

（一）采购方式：比选（综合评分法）

（二）预算金额：人民币60,000元整（含税），包含全部监理服务费用（人员工资、差旅、管理等）。

三、供应商资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）本次选取不接受联合体报名。

四、响应文件要求

（一）公司资质：提供营业执照副本复印件和税务登记证副本复印件，或统一社会信用代码营业执照（三证合一）副本复印件。

（二）法定代表人或负责人授权委托书；

（三）供应商拟为本项目编制的项目实施方案；

（四）资格承诺书（见附件3）；

（五）无利益冲突声明（见附件5）

（六）根据综合评分要求需要提交的其他证明资料。

★以上资料均需加盖单位公章。

五、项目技术要求及期限

（一）总体要求：

1.监理单位必须确保承建单位提交的数据成品完全符合《民国档案著录细则》及项目业主单位要求的目录数据格式标准；

2.监理工作全过程必须严格执行《纸质档案数字化规范》和《档案数字化外包安全管理规范》的操作要求；

3.监理过程中必须采取有效措施保障档案实体和信息安全；

4.监理工作必须全程记录并建立完整的监理日志，包括日常检查记录、问题台账及整改跟踪情况；

（二）数据质量要求：

1.监理方须对目录数据和数字化图片进行核查，符合《民国档案著录细则》《纸质档案数字化规范》要求；

2.监理方应建立校验机制，严格核对文件级目录与全文数据的对应关系，发现不一致时应立即调取实体档案复核，并形成完整的校验台账记录；

 3.承建单位分批将数据移交项目业主单位，项目业主单位确认无误后委托监理单位按全宗或批次条目数的20％抽检。如数据检查合格率未达到99.7%，监理单位不提供错误明细，由承建单位自查修改直至合格。
       4.项目业主单位分批对监理单位检查后的数据按全宗或批次条目数的5%抽取进行检查，合格率必须达到99.7%以上。如数据检查合格率未达到99.7%，项目业主单位不提供错误明细，由承建单位自查修改直至合格。

（三）数字档案移交监理要求：

1.监理方须全程监督数字档案移交过程，实行专人专岗负责制，对移交人员身份进行核验登记；

2.监理方应对每批次移交数据建立专项档案，包含数据修正记录和销毁证明，确保加工方在验收合格后24小时内彻底清除工作设备中的临时数据；

3.监理方发现数据违规留存或档案损毁情况时，应立即封存证据并书面报告项目业主单位，配合后续责任追究工作；

（四）服务周期：

1、监理服务应覆盖2025年度德阳市重点档案文件级目录采集及数字化加工服务全过程。

2、若因数据质量原因导致验收不通过，监理服务期自动顺延至验收通过为止。

3、通过验收后仍需提供30个自然日的质量保证期服务。

（五）进度要求：

1、监理方须在监理工作启动前5个工作日内提交具体的《监理实施方案》。

2、每月25日前向采购方提交《监理月报》（含进度比对、质量问题台账）

3、验收申请应在加工完成后10个工作日内提交。

（六）保密要求：

监理方及所有参与项目人员须与采购人签订保密协议，确保项目实施期间对档案信息及实体的安全保密。

六、评审方法和标准
       （一）本次比选评审工作由德阳市档案馆组建评审小组具体实施。

（二）本次比选采取综合评分法。评审小组对投选人递交的投选文件现场进行资格审查，资格审查通过的单位进入综合评分。评审小组按照《综合评分表》（见附件4）对符合条件的投选文件进行综合评分，由综合得分最高的投标人作为中选人（若总分相同，则质量考核分高者优先；若仍相同，则报价低者优先。）。

（三）评审过程中评审小组对比选要求或投选文件的理解存在争议的，按照少数服从多数的原则，由评审小组现场研究确定并形成文字记录。

七、合同签订及付款方式

（一）成交供应商应在收到成交通知书后作为丙方与国家档案局（甲方）、德阳市档案馆（乙方）签订三方合同。合同签订后，三方应严格履行合同约定的权利和义务。（见附件2）

（二）付款方式：在项目实施过程中，根据项目进度分阶段支付款项。首付款为签订后甲方支付丙方合同金额的 50% 作为预付款；丙方完成合同工作量后，经乙方验收合格，且甲方确认乙方已完成档案数据接收，丙方无违约行为或其他与甲乙方的争议纠纷的，甲方向丙方支付合同结算金额的剩余部分。

八、监理回避事项条款

（一）关联关系回避

监理单位与档案加工服务商（承包方）存在隶属、控股或管理关系。

（二）人员利益冲突回避

监理人员（含项目负责人）存在以下任一情形：

1.与档案加工服务商、供应商的主要负责人存在近亲属关系（如配偶、父母、子女、兄弟姐妹等）；

2.曾在档案加工服务商或关联企业任职，且离职未满2年；

3.持有档案加工服务商或供应商的股权或财务权益；

4.个人参与过本项目的前期方案设计或投标评审。

（三）业务与经济利益冲突回避

监理单位存在以下任一情形：

1.曾为本次档案加工项目提供过咨询、技术支持或外包服务等，可能影响监理独立性；

2.与项目业主单位存在可能影响公正监理的其他经济利益关系（如长期合作依赖）。

（四）执行要求

 监理单位应在投标时出具《无利益冲突声明》（见附件5），如实披露关联关系；若监理单位未主动回避且隐瞒利益冲突关系，业主单位有权终止合同并追究责任。

九、其他事项

（一）供应商应自行承担参与本次比选活动所产生的一切费用，无论比选结果如何，采购人不承担任何费用。

（二）采购人有权对供应商提供的投标文件进行审查核实，若发现供应商提供虚假材料或存在欺诈行为，将取消其投标资格，并依法追究相关责任。

（三）在项目实施过程中，若因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致项目无法正常推进或需要调整，双方应协商解决相关事宜。

（四）所有监理成果知识产权归项目业主单位所有。

（五）本比选文件的解释权归采购人所有。

（六）如发生被监理项目因不可抗力、政策调整、业主方原因或其他非招标人可控因素导致意外中止的情形，招标人有权立即终止本次招标活动，且无须就此对投标人承担任何赔偿责任。

十、截止时间及递交方式

投标截止时间为2025年8月15日上午9:00，投标文件须于此时限前现场送达至四川省德阳市档案馆3-2信息技术科（庐山南路一段71号，电话******），逾期不予受理；同时，投标人拟派出的一位专职监理员须携带本人身份证原件及投标单位的授权委托书于2025年8月15日上午9:00到达档案馆三楼会议室参加考核，迟到超过15分钟视为自动放弃监理人员考核资格。

附件1

报 价 函

致： 

1.根据已收到的贵单位          比选文件，我公司经研究后，愿以人民币（大写）          总价作为投标报价，按比选文件的要求投标的价格（包含税费、包装费、运杂费及投标人认为需要的其他费用等）。在验收过程中，如发现有漏项、缺件，卖方应无条件、无偿补齐所发生的一切费用。

2、一旦我方中选，我方保证在签订合同之后的10日内启动服务。

3、我单位保证本项目质量达到比选文件要求。

4、如果我方中选，我方完全认可并严格执行贵单位的比选文件、合同条款（包括合同格式）等所有内容。

5、贵单位的比选文件、中选通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

(报价人盖章)：                                     

法定代表人或授权委托人 (签字或盖章)：                  

地  址：                                              

电  话：                                             

日   期：     年    月    日

附件2     

2025年度德阳市重点档案文件级

目录采集及数字化监理服务合同

甲    方：国家档案局

乙    方：德阳市档案馆

丙    方：*********

签约时间：****年 ** 月 ** 日

2025年度德阳市重点档案文件级目录采集

及数字化加工监理服务合同

甲方：国家档案局

乙方：德阳市档案馆

丙方：**********

根据《中华人民共和国民法典》等我国现行的相关法律法规，甲乙丙三方就2025年度德阳市重点档案文件级目录采集及数字化加工监理服务事项经协商一致，共同订立本合同，以明确三方的权利与义务。

一、服务内容、数量及资费、地点和时间

（一）服务内容：2025年度德阳市重点档案文件级目录采集及数字化加工项目监理。

（二）合同资费：预估合同总价XX元（大写人民币：XX元整）。上述费用包含丙方完成本合同项下全部工作甲方所需支付的全部费用，除此之外，丙方不得要求甲方另行支付任何费用。

（三）服务地点：乙方指定的具体位置（德阳市下辖的区市县档案馆）。

（四）履行期限：自合同签订之日起至****年**月**日

二、 本合同对下列术语定义为：

（一）“合同”系指甲方、乙方、丙方三方签署的，合同格式中载明的甲方、乙方、丙方三方所达成的协议，包括经三方签字确认的所有附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。

（二）“合同价”系指根据本合同规定丙方在正确地完全履行合同义务后且甲方在确认乙方已完成档案数据接收时应支付给丙方的价款。

（三）“服务”系指根据合同规定丙方承担与档案文件级目录采集监理服务相关的加工服务，如数据采集目录抽检、进度控制、安全保障等工作和合同中规定丙方应承担的其它义务。

（四）“实施”系指根据合同规定乙方提供工作场所、档案图片数据，承建单位依据采集档案数据标准进行校对后向乙方提供采集档案数据，由乙方移交丙方，乙方对丙方校对后的档案数据进行抽检，符合要求进行接收，不符合要求则退回丙方，由丙方退回承建单位。甲方、乙方、承建单位另行签订档案文件级目录采集合同。

三、档案文件级目录采集项目监理的要求及标准

明清、民国、革命历史档案分别按照《明清档案著录细则》、《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则》、《全国革命历史档案数据采集标准 革命历史档案著录细则》及《明清档案文件级目录数据采集操作办法》、《民国档案文件级目录数据采集操作办法》、《革命历史档案文件级目录数据采集操作办法》及乙方的其他要求进行。

（一）总体要求：

1.承建单位数据采集成品必须符合甲方提供的明清、民国、革命历史档案目录数据格式。

2.承建单位数据采集具体要求必须符合明清、民国、革命历史档案文件级目录数据采集操作办法。

3.数据质量内容、数据移交的详细要求。

4.数据检查过程中要确保档案信息安全。

5.数据检查全过程要建立工作登记单。

（二）数据检验质量要求

1.目录数据项目齐全、准确，字段项目符合字段采集的要求。

2.档案数据内容为文件级目录数据和档案全文多页格式数据。校对文件级目录数据，并形成对应关系。当文件级目录数据与档案图片数据不一致时，调取实体档案进行校对，并建立文件级及全文校对台帐 。

（三）档案数字全文信息的移交、归还要求：

1.档案数字全文信息按全宗或批次接收、移交、归还，需固定专人负责，不得随意更换。

2.在接收、移交、归还过程中须提供档案数字全文信息修正数据，在检查承建单位移交数据合格并由乙方验收数据合格后，及时销毁各工作机器中的档案数字全文信息，如发现私自保留或损毁档案等行为，将依法追究法律责任。

（四）数据验收及移交要求

  1.承建单位分批将数据移交乙方，乙方确认无误后委托丙方按批次的20%进行质量检查。如数据检查不合格，丙方不提供错误数据信息，承建单位自行检查修改，直到合格。

2.乙方分批对丙方检查后的数据按全宗或批次条目数的5%抽取进行检查，合格率必须达到99.7%以上。如数据检查合格率未达到99.7%，乙方不提供错误数据信息，承建单位自行检查修改，直到合格。

3.移交数据时工作登记单一并移交，经乙方的职能部门验收通过后，办理正式移交手续后删除计算机内有关数据。

四、遵循的标准及规范

（一）技术性标准规范

（1）DA/T 31-2017  《纸质档案数字化规范》

（2）DB 34/T 450 《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》

（3）DA/T 46 《文书类电子文件元数据方案》

（二）安全性标准规范

（1）中华人民共和国公安部令第51号  《计算机病毒防治管理办法》

（2）GB/T 22240-2020 《信息安全技术 信息系统安全等级保护定级指南》

（3）GB/T 22239-2019 《信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求》

（4）国家档案局发布 《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》

（5）国家档案局发布 《档案数字化外包安全管理规范》

（三）丙方的其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。

（四）如果本合同第四条第（一）项、第（二）项所提及的标准及规范存在相矛盾之处，以甲、乙方的规定或甲、乙方的要求为准。

五、付款方式

（一）支付方式：甲方根据丙方提供的发票账户信息进行银行转账。甲方每次付款前，丙方须向甲方提供等额合法的增值税普通发票。否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。

（二）首付款：三方签订合同后，甲方向丙方支付合同预估金额的50%作为首付款，即人民币【】元（大写：【】）。

（三）尾款：丙方完成合同工作量后，经乙方验收合格，且甲方确认乙方已完成档案数据接收，丙方无违约行为或其他与甲乙方的争议纠纷的，甲方向丙方支付合同结算金额的剩余部分。

六、甲方职责

（一）委托乙方组织丙方进行档案目录数据采集质量监理工作。

（二）按合同计划支付丙方合同款。

七、乙方职责

（一）负责项目的组织、协调和监督，有权向丙方提出意见和要求，有权根据项目进展的实际情况对丙方工作内容进行适当调整。

（二）负责提供实施项目的必要工作条件，包括场地、电力和照明等，并保证丙方作业所需的工作时间，即每周5个工作日，每工作日8小时。

（三）根据相关规定，在项目实施期间对档案信息和实体的保密和安全提出要求，与丙方就涉及档案安全保密有关事项签订安全保密协议。

（四）负责提供档案文件级目录采集作业的操作规范，并组织丙方按照规范对承建单位提供的档案文件级目录采集成品进行质量和数量的验收。发现不合格产品，应要求丙方监督承建单位立即重新加工。

（五）定时召开项目协调会议，对丙方存在的问题及时提出，对丙方因客观困难提出的合理要求，在合同范围内酌情给予研究解决。

（六）负责联系办理丙方出入乙方单位相关证件。

（七）对不符合岗位要求以及违反乙方规章制度的丙方人员，乙方有权要求丙方及时更换。

八、丙方职责

（一）负责组织档案文件级目录采集和数字化的作业实施，负责提供与丙方作业直接相关的设备、网络布置、连通及管理，保证项目的正常运行。

（二）加强安全管理，严格执行国家重点档案文件级目录采集及数字化项目安全保密相关规定和协议，确保档案实体和档案信息的安全与保密。

（三）负责必要的全面质量管理。严格进行档案文件级目录采集和数字化产品质量检验，确保形成的全部档案文件级目录采集和数字化质量达到规定标准。

（四）在保证质量的前提下，加快项目实施进度，保证按时并争取超额完成项目目标。

（五）按照乙方指定的存储方式负责目录信息的检查、提请验收和正式移交。

（六）加强同甲、乙双方各有关部门之间的合作，自觉遵守甲、乙双方的各项管理制度，负责管理丙方工作人员，保证安全无事故。因丙方未尽到安全注意义务而导致的人身、财产损失，丙方应当承担全部责任。

（七）对不符合质量标准的产品，必须监督承建单位无偿返工；若经返工仍不能达到质量标准，甲、乙双方均有权单方面解除合同，丙方须承担由此给甲、乙双方造成的全部损失。

（八）保证项目实施的进度。若丙方不能按期监督承建单位完成任务，甲、乙双方均有权单方面解除合同，丙方须承担由此给甲、乙双方造成的全部损失。

（九）丙方不得以任何形式将本合同项下委托事项交由他人完成，不得将本合同权利义务转让给他人。

九、保密条款

丙方对乙方的商业资料和信息应当严格予以保密，不得在未获得乙方书面认可的情况下将此类商业资料和信息直接或间接透露给任何合同当事人以外的第三方，否则将视为违约。乙方有权对丙方由于未执行保密约定而造成经济损失追究赔偿责任。前述商业资料和信息包括但不限于客户资料、商业计划、策略、安排及相应文档、资料等，仅限于将该等商业资料或信息透露给与本协议的履行直接有关的人员，且均需告知有关人员此项保密义务。此义务将一直延续至该项信息已为公众所知。

十、知识产权

（一）在本合同有效期内，乙方利用丙方提交的工作成果所完成的新的工作成果，归乙方所有。

（二）在本合同有效期内，丙方利用乙方提供的资料和工作条件所完成的新的工作成果以及丙方因履行本合同所产生的所有工作成果，均归乙方所有。

（三）未经甲乙方同意，丙方不得将上述工作成果擅自向任何第三人泄露或用于本合同以外其他目的。否则，丙方应承担甲乙方的所有损失。

（四）丙方所提交的服务成果不应存在任何权利瑕疵，丙方应保证甲乙方免于遭受因第三方提起侵权索赔而产生的任何损失。如果任何第三方向甲乙方提起侵权索赔，丙方应负责与之进行交涉，并承担由此引起的一切责任。

（五）无论本合同是否变更、解除、终止，本条款持续有效。

十一、违约责任

（一）丙方未按合同约定履行义务或未达到合同约定或甲乙方要求的，丙方应当在收到乙方意见后【10】日内进行返工、修改，并重新提交乙方审核，直至通过乙方验收；如丙方提供的服务经二次验收仍未通过乙方验收或经乙方通知后【10】日内丙方拒绝按照乙方要求进行返工、修改的，甲乙方有权解除本合同，丙方应返还甲方已经支付的全部款项，并向甲方支付合同预估总额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方和乙方全部损失的，丙方应承担全部赔偿责任。

（二）如丙方延期完成合同义务，除不可抗拒的因素及乙方同意外，丙方应向甲方就延期完成项目部分支付违约金，每延期一日，应按合同总金额的【5】‰支付违约金。丙方延期超过15日，乙方有权单方解除合同，丙方应返还甲方已支付的合同价款，并向甲方支付合同预估总额20%的违约金。违约金不足以弥补甲方和乙方全部损失的，丙方应承担全部赔偿责任。

（三）丙方未经乙方书面同意擅自将本合同项下全部或部分权利义务向第三人转包或分包的，甲乙方有权单方解除合同，丙方应返还甲方已经支付的全部款项，未支付的合同价款不再支付，丙方应当向甲方支付合同预估总额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方和乙方全部损失的，丙方应承担全部赔偿责任。

（四）丙方提供的服务若侵犯甲方、乙方或第三方知识产权等合法权益，给甲方或乙方造成损失的，丙方承担合同预估总额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方和乙方损失的，丙方应承担全部赔偿责任。同时甲方和乙方有权解除本合同，丙方应退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方和乙方的全部损失。

（五）如果因丙方提供的货物质量（含货物包含的软件）或服务问题给甲方或乙方运行正常的硬件、软件或其他财产造成损坏的，丙方应负责对其修复及更换，确保甲方和乙方的正常使用，导致甲方或乙方损失或损害第三人人身或财产权利的，丙方应承担全部法律责任和全额赔偿。

（六）本协议约定的违约金不足以弥补一方损失的，该方均有权继续追偿。丙方应向甲方、乙方支付的违约金等费用，甲方均有权直接从应支付给丙方的任何款项（含三方签订的协议款项或甲方应支付丙方的其他款项）中扣除。

（七）本合同所指甲方、乙方损失是指甲方、乙方因调查丙方的违约行为、采取补救措施而支出的所有费用，包括但不限于甲方、乙方的先期经济投入，以及甲方、乙方向丙方及有关单位追索而发生的仲裁费、诉讼费、执行费、保全费、公证费、律师费、差旅费等费用。

十二、不可抗力

（一）本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

（二）在不可抗力事件发生后，丙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲乙方。除甲乙方书面另行要求外,丙方应尽可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他合同义务。如果因不可抗力致使不能实现合同目的，影响本合同的履行，甲乙丙方可以重新协商达成延期履行合同的协议或终止本合同。但丙方在迟延履行合同后发生不可抗力的情形，不能免除其违约责任。

十三、争议解决

在履行本协议过程中发生的任何纠纷，甲乙丙三方应本着友好协商的方式解决；协商解决不成的，三方一致同意向乙方所在地有管辖权的******法院提起诉讼。除有关争议的条款外，在争议的解决期间，不影响本合同其他条款的继续履行。

十四、合同文件的构成

本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分，除本合同另有约定外，合同文件的优先解释顺序：

1.合同条款及附件

2.成交通知书

3.采购文件、响应文件、澄清函（如有）及有关文件

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件（包括补充协议）均构成合同文件的组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，以最新签署的为准。

十五、对其他有关事项的约定

（一）本合同受中华人民共和国法律约束，并依据中华人民共和国法律进行解释。本合同未尽事宜，依照有关法律法规执行；法律法规未做规定的，甲乙丙三方可以达成书面补充协议。

（二）本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

（三）合同履行过程中，甲方或乙方根据工作需要有权终止或解除合同且不承担违约责任。丙方未开展工作的，甲方不再支付任何费用；丙方已开展工作的，甲方根据丙方已完成的实际工作量进行结算。

（四）本合同经三方法定代表人（负责人）或授权代表签字并加盖单位公章或合同专用章后生效。

（五）本合同一式捌份，甲方肆份，乙、丙双方各贰份，对三方均具有同等法律效力。

（以下无正文）

本页为《2025年度德阳市重点档案文件级目录采集及数字化加工监理服务合同》的签署页

甲方名称：国家档案局

甲方法定代表人或授权代表签字：

电话：

乙方名称：德阳市档案馆

乙方法定代表人或授权代表签字：

电话：

丙方名称：****

丙方法定代表人（负责人）或授权代表签字：

电话：

签订日期：      年      月     日

附件3

资格承诺书

德阳市档案馆：

我公司作为本次2025年度德阳市重点档案文件级目录采集及数字化加工监理服务项目的投标人，根据比选文件要求，现郑重承诺如下：

一、具备本项目规定的资格条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的经营资质设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

二、完全接受和满足本项目比选文件中规定的实质性要求。

三、在参加本次比选活动中，不存在与服务商、供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的比选活动的行为。

四、响应文件中提供的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

法定代表人签字或者加盖个人私章：            

授权代表签字：            

供应商名称（盖章）：

      日    期：  年  月  日

附件4：

综合评分表

附件5

《无利益冲突声明》

为确保本次2025年度德阳市重点档案文件级目录采集及数字化加工监理服务项目的独立性、公正性与客观性，我单位郑重声明如下：

一、关于监理单位与承包方的关系

我单位与本次被监理项目的服务承包方不存在隶属、控股或管理关系。

二、关于监理人员的利益冲突回避

经全面核查，拟参与本项目的全体监理人员（含项目负责人）均不存在以下情形：

1.与档案加工服务商、供应商的主要负责人存在近亲属关系（如配偶、父母、子女、兄弟姐妹等）；

2.曾在档案加工服务商或关联企业任职，且离职未满2年；

3.持有档案加工服务商或供应商的股权或财务权益；

4.个人参与过本项目的前期方案设计或投标评审。

三、关于业务与经济利益冲突回避

我单位确认不存在曾为本次档案加工项目提供过咨询、技术支持或外包服务等，可能影响监理独立性；

四、承诺与责任

上述声明内容真实、准确、完整，如有虚假或隐瞒，我单位愿承担由此引发的一切法律责任及合同后果；

在项目执行期间，若出现新增利益冲突情形，将立即向业主单位书面披露并主动申请回避；

严格遵守监理职业道德规范，确保监理工作全程独立、公正、客观。

声明单位（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期： 年 月 日